Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Ermenonville, 60, Oise, Hauts-de-France
Assistant(e) de Gestion Administrative - Spectacles Vivants Équestres Notre société, spécialisée dans la prestation de spectacles vivants équestres, recherche un(e) assistant(e) administrative pour soutenir notre chargée de production et notre comptable. Vous serez un maillon essentiel de notre équipe, contribuant au bon déroulement de nos activités administratives pour assurer le succès de nos productions. Responsabilités : - Accueil des visiteurs, ainsi que gestion des appels téléphoniques. - Tri du courrier, diffusion des informations en interne et gestion des correspondances. - Rédaction, envoi et suivi des courriers et des e-mails. - Gestion efficace des agendas pour une organisation optimale des rendez-vous et des réunions. - Classement et archivage méticuleux des documents administratifs. - Gestion des fournisseurs : demandes de devis, commandes de fournitures, suivi des contrats et gestion des réceptions de matériels. - Suivi de la relation client : accueil, gestion des messages et coordination des rendez-vous. - Gestion des dossiers des salariés et des intermittents du spectacle : mise à jour de la base de données, suivi des visites médicales et tenue des registres. -[...]
